ALGEMENE VERGADERING EN VERKIEZINGEN 2026

Geacht Lid,

U wordt vriendelijk uitgenodigd op de Algemene Statutaire Vergadering van I.P.M.S. Belgium v.z.w. voor het jaar 2026. Deze bijeenkomst zal plaatsvinden op 10 oktober om 16 uur in het kader van de National Convention in GC Klein Boom, Mechelbaan 604, 2580 Putte.

VERGEET UW LIDKAART NIET !!!

Agendapunten :

• Verslag van de Voorzitter,
• Verslag van de Schatbewaarder en goedkeuring der rekeningen voor 2026,
• Resultaat van de verkiezingen voor de Raad van Bestuur door de Voorzitter,
• Verwachtingen voor 2027,
• Diversen.

Elk lid wordt verzocht deel te nemen aan de verkiezing van vier leden voor de Raad van Beheer door het U toegestuurde stemformulier terug te zenden. Wacht niet tot de uiterste datum, doe het vandaag nog 

Stuur ons uw stemformulier vóór 05 oktober 2026 naar het opgegeven adres. Met het oog op de eerbiediging van het stemgeheim, vragen we u volgende richtlijnen te willen volgen :

1. Elk lid stuurt zijn stemformulier AFZONDERLIJK op. Elke groepszending is ongeldig.

2. Vermeld uw naam noch uw adres op de omslag (anonimiteit !).

3. De omslag dient gesloten te zijn.

4. Stemwijze : het vakje naast de naam van de gekozen kandidaat zwart maken. 

Uw omslag kan nog afgegeven worden aan de stand van IPMS Belgium op zaterdag 10 Okt tot 12 u.

Het tellen van de stemmen zal gebeuren op 10 oktober om 13 u. door de Voorzitter, bijgestaan door twee leden van de Raad van Beheer.

Erwin HEYLENS

Voorzitter

-------------#------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

V O L M A C H T

Ondergetekende, _________________________________________ effectief lid nr. ___________ van de V.Z.W. International Plastic Modellers' Society Belgian Section, afgekort I.P.M.S. BELGIUM, geeft hierbij volmacht aan Meneer/Mevrouw __________________________________________________ om hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van I.P.M.S. BELGIUM op 10 oktober 2026.

Te ______________________________________ de _________________________

Handtekening

______________________________________________________