ALGEMENE VERGADERING EN VERKIEZINGEN 2025

Geacht Lid,

U wordt vriendelijk uitgenodigd op de Algemene Statutaire Vergadering van I.P.M.S. Belgium v.z.w. voor het jaar 2025. Deze bijeenkomst zal plaatsvinden op 11 oktober om 16 uur in het kader van de National Convention in GC Klein Boom, Mechelbaan 604, 2580 Putte.

VERGEET UW LIDKAART NIET !!!

Agendapunten :

• Verslag van de Voorzitter,
• Verslag van de Schatbewaarder en goedkeuring der rekeningen voor 2025,
• Resultaat van de verkiezingen voor de Raad van Bestuur door de Voorzitter,
• Verwachtingen voor 2026,
• Diversen.

Elk lid wordt verzocht deel te nemen aan de verkiezing van een lid voor de Raad van Beheer door het bijgevoegde stemformulier terug te zenden. Wacht niet tot de uiterste datum, doe het vandaag nog !

• Patrice Dechamps, secretaris, uittredend en herkiesbaar.

Stuur ons uw stemformulier vóór 06 oktober 2025 naar het opgegeven adres. Met het oog op de eerbiediging van het stemgeheim, vragen we u volgende richtlijnen te willen volgen :

1. Elk lid stuurt zijn stemformulier AFZONDERLIJK op. Elke groepszending is ongeldig.

2. Vermeld uw naam noch uw adres op de omslag (anonimiteit !).

3. De omslag dient gesloten te zijn.

4. Stemwijze : het vakje naast de naam van de gekozen kandidaat zwart maken. 

Uw omslag kan nog afgegeven worden aan de stand van IPMS Belgium op zaterdag 11 Okt tot 12 u.

Het tellen van de stemmen zal gebeuren op 11 oktober om 13 u. door de Voorzitter, bijgestaan door twee leden van de Raad van Beheer.

Erwin HEYLENS

Voorzitter

-------------#------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

V O L M A C H T

Ondergetekende, _________________________________________ effectief lid nr. ___________ van de V.Z.W. International Plastic Modellers' Society Belgian Section, afgekort I.P.M.S. BELGIUM, geeft hierbij volmacht aan Meneer/Mevrouw __________________________________________________ om hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van I.P.M.S. BELGIUM op 11 oktober 2025.

Te ______________________________________ de _________________________

Handtekening

______________________________________________________